Короткий ответ
Штатной кнопки «скачать все накладные» в кабинете Kaspi нет — файл выпускается на заказ. Пачкой их собирают сторонние сервисы: заказы отмечаются списком, на выходе получается один PDF со всеми наклейками сразу, готовый к печати.
Дальше решают две вещи: чем печатать и сколько в заказе мест.
Термопринтер или обычный A4
Термоэтикетка 75×120 мм — рабочий размер для наклейки Kaspi. Накладная масштабируется под ленту целиком: штрихкод и номер заказа остаются читаемыми, полей по краям нет. Ножницы не нужны вовсе, и это главное, ради чего термопринтер покупают.
Лист A4 подходит, пока принтер обычный. Наклейки раскладываются по одной, по две, по четыре или по девять на лист, между ними печатаются линии реза. Девять на лист — экономия бумаги при большой пачке; четыре — компромисс, если резать быстро и ровно не получается.
Сколько в заказе мест — решается до печати
Kaspi выпускает наклейку на каждое место заказа. Если покупатель взял четыре коробки, а мест указано одно, наклейка приедет одна — и три коробки уедут без маркировки. Порядок такой: сначала указать число мест, потом печатать.
Когда состав заказа или число мест меняются уже после выпуска накладной, её нужно переформировать — то есть выпустить заново. Старая с этого момента недействительна.
На листе от Kaspi может быть несколько наклеек — по одной на коробку. Если резать лист «на четверти» вслепую, часть наклеек теряется. Поэтому наклейки надо искать по номеру накладной, а не по геометрии листа: сколько номеров, столько и наклеек.
Как это устроено в KitSeller
- Отметить заказы. Списком в боте или в кабинете на компьютере — фильтром по товару или по сроку отгрузки.
- Выбрать формат. Термо 75×120 или A4 с нужным числом наклеек на лист.
- Получить один файл. Все наклейки уже разложены и повёрнуты — остаётся отправить на печать.
- Отметить сборку. Перевод заказов в «собран» делается сразу на списке, а не по одному в кабинете Kaspi.
Печать накладных входит в самый дешёвый тариф — 990 ₸ в месяц, и первые семь дней бесплатны. Кабинет Kaspi при этом остаётся у продавца: сервис работает поверх официального Kaspi API, а не вместо кабинета.
Частые вопросы
Можно ли скачать все накладные Kaspi одним файлом?
В кабинете Kaspi — нет, накладная выпускается по одному заказу. Один файл на всю пачку собирает сторонний сервис: заказы отмечаются списком, на выходе один PDF.
Какой размер термоэтикетки нужен?
75×120 мм. Накладная масштабируется и центрируется под этот размер целиком, без полей и без обрезки штрихкода.
А если термопринтера нет?
Печатайте на A4: по одной, по две, по четыре или по девять наклеек на лист, с линиями реза между ними.
Заказ едет в нескольких коробках — что делать?
Указать число мест до печати. Kaspi выпустит наклейку на каждое место, и каждая коробка уедет маркированной.
Почему накладная больше не соответствует заказу?
Состав или число мест изменились после её выпуска. Накладную нужно переформировать — выпустить заново, старая недействительна.
Попробовать на своих заказах
Бот открывается в Telegram, кабинет — на компьютере по QR-коду из бота. Семь дней бесплатно, карта не нужна.
Читать дальше
- Что ещё делает KitSeller — прибыль по отчётам Kaspi Pay, репрайсер, витрина
- Тарифы и бесплатные периоды