Короткий ответ
Оборот — это не заработок. Между суммой заказов и деньгами на счёте стоят пять вычетов: комиссия Kaspi, доставка, реклама, абонплата и налог. А если считать прибыль по каждому товару, к ним добавляется шестой — закупочная цена, которой в отчётах Kaspi нет вовсе: её знает только продавец.
Считается всё это по двум документам из Kaspi Pay: отчёту о продажах и выписке по счёту. Первый показывает заказы и удержания, второй — что реально пришло.
Куда уходит разница
- Комиссия Kaspi — процент с каждого заказа, разный по категориям.
- Доставка — считается по заказу и зависит от способа: со склада Kaspi, своей доставкой или самовывозом.
- Реклама — продвижение карточек, если продавец им пользуется.
- Абонплата — регулярные списания за подключённые сервисы Kaspi.
- Налог — платится с оборота или дохода в зависимости от режима, и вычитать его нужно до того, как считать заработок.
- Возвраты — заказ отменяется или возвращается уже после того, как попал в оборот, и уменьшает его задним числом.
Комиссия и доставка меняются по категориям и способам отгрузки, а возвраты приходят с задержкой. Прикидка в уме даёт ошибку как раз там, где решается, продавать товар дальше или снимать его с продажи.
Прибыль по каждому товару
Отчёты Kaspi ничего не знают о вашей закупке, поэтому маржа по товару без неё не считается. Как только закупочные цены проставлены, становится видно то, ради чего всё и затевалось: какие позиции держат магазин, а какие продаются много и в минус.
Дальше подключается ABC-анализ — разделение ассортимента по вкладу в прибыль. Обычно небольшая группа товаров даёт большую часть заработка, а длинный хвост занимает деньги и место на складе.
Как это устроено в KitSeller
Отчёт о продажах и выписка по счёту загружаются в бот, а на выходе — готовый файл Excel: 18 листов на платных тарифах и 4 на Стандарте.
Внутри — дашборд, сводка для руководителя, топ товаров, ABC, P&L, доставка, разбивки по дням, часам и дням недели, сегменты, бренды, возвраты, оплаты, все операции и входящие. Закупочные цены проставляются один раз: в следующих отчётах они подставляются сами, и прибыль сразу считается настоящей.
Аналитика входит в тариф за 990 ₸ в месяц, первые семь дней бесплатны. На платных тарифах те же цифры видны живьём — прямо из заказов, без загрузки файлов.
Частые вопросы
Почему оборот большой, а денег мало?
Кабинет показывает сумму заказов. До счёта доходит меньше: комиссия, доставка, реклама и абонплата удержаны, а с оставшегося платится налог.
Где взять данные для расчёта?
В Kaspi Pay: отчёт о продажах и выписка по счёту. Первый — заказы и удержания, второй — что реально пришло на счёт.
Как узнать прибыль по конкретному товару?
Нужна закупочная цена — в отчётах Kaspi её нет. С ней считается маржа по каждой позиции.
Что такое ABC-анализ?
Разделение ассортимента по вкладу в прибыль: видно, что держать в наличии, а что занимает деньги и место.
Можно ли считать вручную в Excel?
Можно, но это часы работы каждый месяц. Обычно разбор файлов автоматизируют.
Посчитать по своим отчётам
Загрузите отчёт о продажах и выписку — получите готовый разбор. Семь дней бесплатно, карта не нужна.